CIG 4484386863

Premessa
La rete MAN (Metropolitan Area Network) di Ferrara è una rete in fibra ottica (fo) realizzata nel territorio del Comune di Ferrara, che collega sedi della pubblica amministrazione comunale, provinciale, regionale, statale e della sanità. 

La MAN di Ferrara è composta da:

• 1500 pozzetti di varia dimensione (125x80, 90x70, 60x60, pozzetti illuminazione pubblica);
• 178 Km di infrastruttura utilizzata;
• 78 Km di cavo complessivo (312fo, 144fo, 96fo, 48fo, 24fo, 12fo) di cui il 48% è 312fo e di cui circa il 100% risulta in servizio;
• 62 armadi;
• 2  terminazioni in subtelaio;
• 66 terminazioni in cassetti MOC;
• 62  sedi collegate.

Oggetto

Oggetto della presente Richiesta di Offerta è la fornitura di servizi di manutenzione preventiva e correttiva della rete MAN (Metropolitan Area Network) di Ferrara.

L'impresa concorrente si impegna ad erogare tali servizi svolgendo le attività connesse secondo le procedure descritte in questa richiesta di offerta, eventualmente adottando attività e/o procedure migliorative, i cui benefici devono essere esplicitati in fase di presentazione dell'offerta.

La Ditta Aggiudicataria è tenuta a realizzare le opere “a regola d’arte”, secondo le migliori tecniche conosciute, seguendo i criteri di buona economia ed in maniera da rispettare i termini e le modalità realizzative.

Nella presente richiesta di offerta sono compresi tutti i lavori, le prestazioni, le forniture e i materiali necessari per l’esecuzione dei servizi previsti e descritti nei paragrafi seguenti. L’impresa aggiudicataria dovrà svolgere tutte le attività nel rispetto delle normative vigenti ivi comprese quelle relative alla sicurezza sul lavoro.

Sono ammessi a partecipare alla presente richiesta di offerta i soggetti a cui possono essere affidati i contratti pubblici, secondo quanto disposto dall’art. 34 del d.lgs.n. 163/2006.

I requisiti tecnici e le specifiche della fornitura richiesta sono indicati al paragrafo 3 (“Requisiti e Specifiche”) della presente richiesta di offerta.

L’importo massimo presunto e non vincolante per i servizi di manutenzione preventiva e correttiva è di Euro 30.000,00+IVA (trentamila/00), di cui oneri di sicurezza non soggetti al ribasso Euro 1.200,00+IVA (milleduecento/00). L’importo massimo presunto e non vincolante per le prestazioni a consumo è di Euro 15.000,00+IVA (quindicimila/00). L’importo massimo presunto e non vincolante, annuale, del contratto è di Euro 45.000,00+IVA (centoquarantamila/00). L’ammontare complessivo della presente richiesta di offerta, per la sua durata prevista in dodici mesi con possibilità di due eventuali successivi rinnovi annuali (per complessivi ulteriori ventiquattro mesi), viene stimato in complessivi Euro 135.000,00+IVA (centotrentacinquemila/00).

Non è riconosciuto all’aggiudicatario nessun tipo di rimborso aggiuntivo, quali a mero titolo esemplificativo e non esaustivo quelli per spese di trasferte, per le prestazioni svolte.

LepidaSpA si riserva di non assegnare la fornitura richiesta se, a proprio insindacabile giudizio, le offerte presentate non risulteranno congrue o valide per soddisfare le esigenze esposte.

LepidaSpA si riserva, altresì, la facoltà di aggiudicare la fornitura anche in caso di un’unica offerta ammissibile, se ritenuta economicamente conveniente.

In caso di parità di due o più offerte, LepidaSpA procederà ad aggiudicarla a suo insindacabile giudizio alla ditta concorrente che riterrà più opportuna.

Pena l’esclusione, la Ditta Concorrente dovrà far pervenire la documentazione richiesta nel  presente documento (di seguito anche solamente “offerta”) secondo quanto meglio definito nel file allegato tramite una e-mail contente:

a) una singola e-mail alla segreteria di LepidaSpA, all'indirizzo segreteria@lepida.it entro e non oltre il giorno 23/08/2012 alle ore 12,00 contenente solo ed esclusivamente due file pdf non modificabili necessariamente protetti da password così strutturati: un file di dimensione non eccedente i 20 megabyte contenente la descrizione dell’Offerta Tecnica con lunghezza complessiva non superiore alle 30 pagine e tutta la parte amministrativa con eccezione della sola parte economica, un file di dimensione non eccedente i 2 megabyte contenente la sola Offerta Economica, senza alcuna parte amministrativa.

b) una e-mail alla segreteria di LepidaSpA, all'indirizzo   segreteria@lepida.it , a partire dalle  ore 13,00 e comunque tassativamente non oltre le ore 17,00 del giorno 23/08/2012 contenente la/le password per la sola lettura dei due file.

Per eventuali informazioni relative alla corretta ricezione, da parte di LepidaSpA, dei file inviati, è possibile chiamare il 051 6338800.

L’offerta deve contenere la sottoscrizione, da parte del Concorrente, di quanto riportato nell’Allegato 1 che costituisce parte integrante e sostanziale della presente richiesta di offerta. Ad avvenuta scadenza del termine di cui al precedente punto a) non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente; l’offerta presentata non può essere ritirata. Costituisce pena l’esclusione la mancata sottoscrizione da parte del Concorrente della Dichiarazione 2 e 3 contenuta nell’Allegato 1.

Se alla scadenza del termine di cui al precedente punto b) non sarà pervenuta la password necessaria per la lettura dell’offerta (documento pdf), la relativa offerta, anche se pervenuta nei termini di cui  al precedente punto a) verrà esclusa.

E’ ammessa offerta successiva, purché entro il termine di scadenza di cui al precedente punti a), a sostituzione o ad integrazione della precedente. In tal caso, e pena l’esclusione, la Ditta Concorrente dovrà far pervenire le password necessarie per poter leggere i documenti inviati. Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate. Saranno escluse altresì tutte le offerte redatte  o inviate in modo difforme da quello prescritto nel presente documento.

Il Concorrente deve dichiarare quali tra le informazioni fornite, inerenti all’offerta presentata,  costituiscano segreti tecnici e commerciali, pertanto coperte da riservatezza (ex art. 13 D. Lgs.  n.163/2006 e s.m.).

In base a quanto disposto dall’art. 13 comma 5 (Accesso agli atti e divieti di divulgazioni) del D.  Lgs. n.163/2006 e s.m., il diritto di accesso agli atti e ogni forma di divulgazione sono esclusi in  relazione alle informazioni fornite dagli offerenti nell’ambito delle offerte che costituiscono,  secondo motivata e comprovata dichiarazione dell’offerente, segreti tecnici o commerciali. Al proposito si chiarisce che i segreti industriali e commerciali non devono essere semplicemente asseriti ma devono essere effettivamente sussistenti e di ciò deve essere dato un principio di prova da parte del soggetto Concorrente.

La dichiarazione sulle parti dell’offerta coperte da riservatezza deve pertanto essere accompagnata da idonea documentazione che: argomenti in modo approfondito e congruo le ragioni per le quali eventuali parti dell’offerta sono da segretare; fornisca un “principio di prova” atto a dimostrare la tangibile sussistenza di eventuali segreti  tecnici e commerciali.

In caso di presentazione di tale dichiarazione, LepidaSpA consentirà l’accesso nei soli casi di cui all’art. 13, comma 6, del Codice dei contratti.

Il responsabile unico del procedimento è: 

Gianluca Mazzini gianluca.mazzini@lepida.it

La persona di contatto per eventuali chiarimenti è:
Gianluca Mazzini gianluca.mazzini@lepida.it - Recapito telefonico 335 8160916