CIG 43650243C1

Premessa
La rete radiomobile regionale (ERretre) in standard TETRA è stata realizzata con l’obiettivo di dotare le Polizie Provinciali, Municipali, la Protezione Civile e l’Emergenza Sanitaria di un’infrastruttura di rete unitaria sicura ed affidabile su tutto il territorio della Regione Emilia-Romagna.

ERretre, essendo stata concepita per i servizi di emergenza, offre elevati requisiti di affidabilità (ridondanza dei collegamenti e degli apparati, etc..), di rapidità nella trasmissione dell’informazione, di flessibilità nella gestione operativa degli interventi in campo, di disponibilità di risorse radio, di sicurezza delle comunicazioni (cifratura ed autenticazione) e delle funzionalità avanzate di gestione dei terminali in essa operanti (possibilità di assegnare delle priorità alle comunicazioni radio, su base emergenza) sia per la trasmissione voce che per quella dati.

Oggetto
L’oggetto della presente richiesta di offerta è l’attuazione della gestione e l’attuazione dell’evoluzione della rete ERretre. L’attuazione della gestione prevede azioni di manutenzione preventiva, ispezione dei siti, controllo del funzionamento della rete (inclusa la sua attuale estensione di copertura in ambienti indoor), troubleshooting, risoluzione dei problemi e supporto tecnico specialistico in campo per un massimo di 81 siti/impianti.

L’evoluzione della rete prevede l’installazione a consumo fino ad un massimo di 25 tratte in Ponte Radio IP in sostituzione di quelle in tecnologia PDH obsolete.
I requisiti tecnici e le specifiche della fornitura richiesta sono indicati al paragrafo 3 (“Requisiti e Specifiche”) della presente richiesta di offerta.

L’importo massimo complessivo previsto per la fornitura complessiva del servizio, presunto e non vincolante, è di Euro 145.000,00 (centoquarantacinquemila/00) IVA esclusa di cui Euro 15.000 (quindicimila/00) IVA esclusa per le installazioni a consumo di un massimo di 25 tratte in ponte radio, di cui 10 sicuramente garantite nel corso del contratto.

Non è riconosciuto all’Aggiudicatario nessun tipo di rimborso aggiuntivo, quali a mero titolo esemplificativo e non esaustivo quelli per spese di trasferte, per le prestazioni svolte.

Il contratto ha durata annuale a decorrere dalla data della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di LepidaSpA.

LepidaSpA si riserva di non assegnare la fornitura richiesta se, a proprio insindacabile giudizio, le offerte presentate non risulteranno congrue o valide per soddisfare le esigenze esposte.

LepidaSpA si riserva, altresì, la facoltà di aggiudicare la fornitura anche in caso di un’unica offerta ammissibile, se ritenuta economicamente conveniente.

In caso di parità di due o più offerte, LepidaSpA procederà ad aggiudicarla a suo insindacabile giudizio alla Ditta Concorrente che riterrà più opportuna.

Pena l’esclusione, la Ditta Concorrente dovrà far pervenire la documentazione richiesta nel  presente documento (di seguito anche solamente “offerta”) secondo quanto meglio definito nel file allegato tramite una e-mail contente: 

• a) una singola e-mail alla segreteria di LepidaSpA, all'indirizzo segreteria@lepida.it entro e non oltre il giorno 09/07/2012 alle ore 12:00 contenente solo ed esclusivamente due file pdf non modificabili,  necessariamente protetti da password così strutturati: un file di dimensione non eccedente i  20 megabyte contenente la descrizione dell’Offerta Tecnica con lunghezza complessiva non superiore alle 30 pagine e tutta la parte amministrativa con eccezione della sola parte economica; un file di dimensione non eccedente i 2 megabyte contenente la sola Offerta Economica, senza alcuna parte amministrativa.
• b) una e-mail alla segreteria di LepidaSpA, all'indirizzo segreteria@lepida.it , a partire dalle  ore 13:00 e comunque tassativamente entro e non oltre le ore 17:00 del giorno 09/07/2012 contenente le password per la sola lettura dei due file.

Per eventuali informazioni relative alla corretta ricezione, da parte di LepidaSpA, dei file inviati, è possibile chiamare il 051 6338800.

L’offerta deve contenere la sottoscrizione, da parte del Concorrente, di quanto riportato nell’Allegato 1 che costituisce parte integrante e sostanziale della presente richiesta di offerta. Ad avvenuta scadenza del termine di cui al precedente punto a) non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente; l’offerta presentata non può essere ritirata. Costituisce pena l’esclusione la mancata sottoscrizione da parte del Concorrente della Dichiarazione 2 contenuta nell’Allegato 1.

Nell’Allegato 2 viene riportato lo schema del DUVRI che verrà completato sulla base delle modalità di lavoro proposte dall’Aggiudicatario, il quale si impegna sin da ora a rispettare tutto quanto in esso indicato.

Se alla scadenza del termine di cui al precedente punto b) non sarà pervenuta la password necessaria per la lettura dell’offerta (documento pdf), la relativa offerta, anche se pervenuta nei termini di cui  al precedente punto a) verrà esclusa.

E’ ammessa offerta successiva, purché entro il termine di scadenza di cui al precedente punti a), a sostituzione o ad integrazione della precedente. In tal caso, e pena l’esclusione, la Ditta Concorrente  dovrà far pervenire le password necessarie per poter leggere i documenti inviati. Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate. Saranno escluse altresì tutte le offerte redatte  o inviate in modo difforme da quello prescritto nel presente documento.

Il Concorrente deve dichiarare quali tra le informazioni fornite, inerenti all’offerta presentata,  costituiscano segreti tecnici e commerciali, pertanto coperte da riservatezza (ex art. 13 D. Lgs.  n.163/2006 e s.m.).

In base a quanto disposto dall’art. 13 comma 5 (Accesso agli atti e divieti di divulgazioni) del D.  Lgs. n.163/2006 e s.m., il diritto di accesso agli atti e ogni forma di divulgazione sono esclusi in  relazione alle informazioni fornite dagli offerenti nell’ambito delle offerte che costituiscono,  secondo motivata e comprovata dichiarazione dell’offerente, segreti tecnici o commerciali.  Al proposito si chiarisce che i segreti industriali e commerciali non devono essere semplicemente asseriti ma devono essere effettivamente sussistenti e di ciò deve essere dato un principio di prova  da parte del soggetto Concorrente.

La dichiarazione sulle parti dell’offerta coperte da riservatezza deve pertanto essere accompagnata da idonea documentazione che: argomenti in modo approfondito e congruo le ragioni per le quali eventuali parti dell’offerta sono da segretare; fornisca un “principio di prova” atto a dimostrare la tangibile sussistenza di eventuali segreti  tecnici e commerciali.

In caso di presentazione di tale dichiarazione, LepidaSpA consentirà l’accesso nei soli casi di cui all’art. 13, comma 6, del Codice dei contratti.

Il responsabile unico del procedimento è:
Gianluca Mazzini gianluca.mazzini@lepida.it 

La persona di contatto per eventuali chiarimenti è:
Gianluca Mazzini gianluca.mazzini@lepida.it - Recapito telefonico 335 8160916

Data di pubblicazione: 22/06/2012 
Data scadenza: 09/07/2012

AGGIUDICATA A: Eurocom Telecomunicazioni s.r.l.
ANNO DI ASSEGNAZIONE: 2012
PERIODO DI SVOLGIMENTO: 2012-2013
CIFRA DI PUBBLICAZIONE: Euro 145.000,00 
CIFRA DI AGGIUDICAZIONE: Euro 109.000,00