CIG X750473DDC

Premessa 

Lepida S.p.A., società in house degli Enti pubblici della regione Emilia-Romagna, opera nell’ambito delle telecomunicazioni e informatica per conto dei propri Enti/Soci i quali esercitano sulla stessa il controllo analogo a quello che i suddetti Enti eserciterebbero verso un loro servizio.

i principali dati della società sono:

• fatturato nell’ordine dei 17 milioni di Euro annui
• Capitale Sociale interamente versato pari a Euro 18.394.000 con autorizzazione ad aumento mediante conferimento in natura per ulteriori 70M€ circa
• 412 soci con possibilità di aumento per cessione di azioni tra Enti nell’ordina massimo di un 10%
• organico nell’ordine delle 50 risorse

 Oggetto

Oggetto della presente Richiesta di Offerta è l’affidamento di un incarico professionale esterno, in possesso di specifica competenza documentata nella fornitura di servizi di consulenza societaria, contabile, amministrativa e fiscale. La presente richiesta è, pertanto, rivolta esclusivamente:

• ad un professionista iscritto all’ordine dei commercialisti e degli esperti contabili;
• ad uno studio professionale di commercialisti iscritti al suddetto ordine.

Non verranno prese in considerazioni offerte proveniente da soggetti non aventi i requisiti suesposti. 

Il rapporto discendente dal contratto fra Lepida S.p.A. e il Professionista si configura come contratto d’opera di cui agli artt. 2222 e seguenti del Codice Civile. Il contratto ha durata annuale a decorrere dal 1 luglio 2012 con scadenza al 30 giugno 2013. Il contratto potrà essere rinnovato annualmente per ulteriori due anni.

L’importo annuo massimo complessivo per l'incarico, presunto e non vincolante, è di Euro 30.000,00 (trentamila/00) IVA esclusa. L’importo è comprensivo di ogni ulteriore altro onere quali ad esempio oneri previdenziali o qualsiasi altro onere richiesto dall’ordine professionale di appartenenza. Non è riconosciuto al Professionista nessun tipo di rimborso aggiuntivo, quali - a mero titolo esemplificativo e non esaustivo - quelli per spese di trasferta.

Lepida S.p.A. si riserva di non assegnare l’incarico richiesto se, a proprio insindacabile giudizio, le offerte presentate non risulteranno congrue o valide per soddisfare le esigenze esposte. Lepida S.p.A. si riserva, altresì, la facoltà di affidare l’incarico anche in caso di un’unica offerta ammissibile, se ritenuta economicamente conveniente. In caso di parità di due o più offerte, Lepida S.p.A. procederà ad aggiudicarla a suo insindacabile giudizio al Concorrente che riterrà più opportuno.

Pena l’esclusione, il Concorrente dovrà far pervenire la documentazione richiesta nel  presente documento (di seguito anche solamente “offerta”) secondo quanto meglio definito nel file allegato tramite una e-mail contente:

a) una singola e-mail alla segreteria di Lepida S.p.A., all'indirizzo segreteria@lepida.it entro e non oltre il giorno 10/05/2012 alle ore 12:00 contente solo ed esclusivamente due file pdf non modificabili necessariamente protetti da password di solo lettura così strutturati: un file di dimensione non eccedente i  20 megabyte contenente la descrizione dell’Offerta Tecnica con lunghezza complessiva non superiore alle 30 pagine e tutta la parte amministrativa con eccezione della sola parte economica; un file di dimensione non eccedente i 2 megabyte contenente la sola Offerta  Economica, senza alcuna parte amministrativa.

b) una e-mail alla segreteria di Lepida S.p.A., all'indirizzo  segreteria@lepida.it , a partire dalle  ore 13:00 e comunque tassativamente non oltre le ore 17:00 del giorno 10/05/2012 contenente le password di solo lettura dei due file.

Per eventuali informazioni relative alla corretta ricezione, da parte di Lepida S.p.A., dei file inviati, è possibile chiamare il 051 6338800.

L’offerta deve contenere la sottoscrizione, da parte del Concorrente, di quanto riportato nell’Allegato 1 che costituisce parte integrante e sostanziale della presente richiesta di offerta. Ad avvenuta scadenza del termine di cui al precedente punto a) non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente; l’offerta presentata non può essere ritirata. Costituisce pena l’esclusione la mancata sottoscrizione da parte del Concorrente della Dichiarazione 2 contenuta nell’Allegato 1.

Se alla scadenza del termine di cui al precedente punto b) non sarà pervenuta la password necessaria per la lettura dell’offerta (documento pdf), la relativa offerta, anche se pervenuta nei termini di cui  al precedente punto a) verrà esclusa.

E’ ammessa offerta successiva, purché entro il termine di scadenza di cui al precedente punto a), a sostituzione o ad integrazione della precedente. Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate. Saranno escluse altresì tutte le offerte redatte o inviate in modo difforme da quello prescritto nel presente documento.

Il Concorrente deve dichiarare quali tra le informazioni fornite, inerenti all’offerta presentata,  costituiscano segreti tecnici e commerciali, pertanto coperte da riservatezza (ex art. 13 D. Lgs.  n.163/2006 e s.m.). In base a quanto disposto dall’art. 13 comma 5 (Accesso agli atti e divieti di divulgazioni) del D.  Lgs. n.163/2006 e s.m., il diritto di accesso agli atti e ogni forma di divulgazione sono esclusi in relazione alle informazioni fornite dagli offerenti nell’ambito delle offerte che costituiscono, secondo motivata e comprovata dichiarazione dell’offerente, segreti tecnici o commerciali. Al proposito si chiarisce che i segreti industriali e commerciali non devono essere semplicemente asseriti ma devono essere effettivamente sussistenti e di ciò deve essere dato un principio di prova  da parte del soggetto Concorrente.

La dichiarazione sulle parti dell’offerta coperte da riservatezza deve pertanto essere accompagnata da idonea documentazione che: argomenti in modo approfondito e congruo le ragioni per le quali eventuali parti dell’offerta sono da segretare; fornisca un “principio di prova” atto a dimostrare la tangibile sussistenza di eventuali segreti  tecnici e commerciali. In caso di presentazione di tale dichiarazione, Lepida S.p.A. consentirà l’accesso nei soli casi di cui all’art. 13, comma 6, del Codice dei contratti.

Il responsabile unico del procedimento è:
Gianluca Mazzini gianluca.mazzini@lepida.it
La persona di contatto per eventuali chiarimenti è:
Gianluca Mazzini gianluca.mazzini@lepida.it - Recapito telefonico 335 8160916

Data di pubblicazione: 23/04/2012
Data scadenza: 10/05/2012

AGGIUDICATA a : dott. Paolo Osti
ANNO DI ASSEGNAZIONE: 2012
PERIODO DI SVOLGIMENTO: 2012-2013
CIFRA DI PUBBLICAZIONE: Euro 30.000,00
CIFRA DI AGGIUDICAZIONE: Euro 26.000,00